Listy płac
Naliczanie miesięcznych wynagrodzeń z uwzględnieniem dodatków, nadgodzin, świadczeń i potrąceń. Pełne rozliczenie brutto-netto.
Usługi
Kadry i płace
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa, która zdejmuje z Ciebie ciężar administracji pracowniczej.
Profesjonalna obsługa pracownicza
Zatrudnienie pracowników wiąże się z ogromną odpowiedzialnością administracyjną. Kodeks pracy, przepisy ZUS, zmieniające się stawki i terminy składania deklaracji — to obszar, który wymaga stałej czujności i aktualnej wiedzy. Jeden błąd może kosztować firmę finansowo i reputacyjnie.
Biuro Rachunkowe Wolumen przejmuje pełną obsługę kadrowo-płacową, tak abyś mógł skupić się na rozwijaniu swojego biznesu. Obsługujemy firmy każdej wielkości — od jednoosobowej działalności po przedsiębiorstwa zatrudniające kilkudziesięciu pracowników.
- Terminowe rozliczenia wynagrodzeń
- Pełna zgodność z przepisami prawa pracy
- Obsługa kontroli PIP i ZUS
- Bezpieczne archiwizowanie dokumentacji pracowniczej
Zakres usług
Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa?
Przejmujemy wszystkie obowiązki kadrowe i płacowe — od umów po deklaracje roczne.
Umowy o pracę i cywilnoprawne
Przygotowanie umów o pracę, zlecenia, o dzieło. Aneksowanie i wypowiedzenia zgodnie z Kodeksem pracy.
Deklaracje ZUS
Terminowe sporządzanie i przesyłanie deklaracji ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA. Obsługa programu Płatnik.
Akta osobowe
Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników (części A, B, C, D). Archiwizacja dokumentacji przez wymagany okres.
Rozliczenia PIT pracowników
Sporządzanie PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR. Roczna korekta zaliczek na podatek dochodowy.
Urlopy i nieobecności
Ewidencja czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich, macierzyńskiego. Rozliczanie zasiłków ZUS.
Dlaczego outsourcing?
Korzyści z zewnętrznej obsługi kadrowej
Zewnętrzna obsługa kadrowa to nie koszt — to inwestycja, która zwraca się od pierwszego miesiąca.
Oszczędność czasu
Skupiasz się na biznesie, my zajmujemy się administracją kadrową.
Niższe koszty
Taniej niż zatrudnianie etatowego specjalisty ds. kadr i płac.
Zawsze aktualne przepisy
Śledzimy zmiany w prawie pracy i ZUS na bieżąco — Ty nie musisz.
Bezpieczeństwo
Ubezpieczeni w ramach OC. Odpowiadamy za swoje błędy finansowo.
Jak zacząć
Jak wygląda przejęcie obsługi kadrowej?
Płynne przejście bez zakłóceń dla Twoich pracowników — w czterech krokach.
-
Konsultacja
Bezpłatna rozmowa telefoniczna lub osobista. Omawiamy liczbę pracowników, rodzaje umów i aktualne potrzeby Twojej firmy.
-
Audyt dokumentacji
Sprawdzamy stan istniejących akt osobowych, list płac i deklaracji ZUS. Identyfikujemy ewentualne braki i je uzupełniamy.
-
Podpisanie umowy
Ustalamy zakres usług i wycenę. Podpisujemy umowę o obsługę kadrowo-płacową wraz z umową powierzenia danych osobowych (RODO).
-
Przejęcie i ciągłość
Płynnie przejmujemy obsługę. Od kolejnego miesiąca rozliczamy płace, składamy deklaracje i prowadzimy akta — Ty nic nie musisz robić.
FAQ
Często zadawane pytania
Koszt zależy od liczby pracowników i zakresu usług. Dla małych firm (do 5 pracowników) cena zaczyna się od kilkuset złotych miesięcznie. Oferujemy bezpłatną wycenę indywidualną — skontaktuj się z nami, a przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojej sytuacji.
Tak, przejęcie obsługi jest możliwe w dowolnym momencie roku. Przed przejęciem wykonujemy audyt dotychczasowej dokumentacji i deklaracji, aby zapewnić ciągłość i poprawność rozliczeń.
Przestrzegamy wszystkich wymogów RODO. Z każdym klientem podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dokumentacja jest przechowywana w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami prawa.
W przypadku kontroli ZUS lub Państwowej Inspekcji Pracy jesteśmy do dyspozycji. Przygotowujemy wymaganą dokumentację, uczestniczymy w kontrolach i udzielamy wszelkich wyjaśnień — Twoja firma jest w bezpiecznych rękach.
Odciąż się od administracji kadrowej
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy przejąć Twoje obowiązki kadrowo-płacowe. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.